Anmeldung: Wacken (28.07.2019 - 04.08.2019 )

Anmeldeformular für die Teilnahme am Wacken Open Air Festival 2019

Dieses Formular ist optimiert für die Anmeldung mit "normalem" PC und IE und Google Chrome. Bei der Verwendung von mobilen Endgeräten und/oder Firefox kann es zu vermeintlichen Fehleranzeigen kommen. 

Bitte lese diese "Gebrauchsanleitung" für das Anmeldeformular aufmerksam durch. Sie enthält einige verbindliche Hinweise zur Teilnahme am Wacken Open Air Festival. Zum eigentlichen Formular führt dann der Button am Ende der Seite. Nach erfolgreicher Absendung der Anmeldung bekommst Du innerhalb von Minuten vom System automatisch eine Bestätigungsmail. 

VERANSTALTUNGSDAUER

Der Aufbau beginnt für SSK am Montag, den 29.07.2019 und die Veranstaltung endet für SSK am Sonntag, den 04.08.2019 mit dem Abbau. Du musst Dir also unter Umständen eine Woche Urlaub nehmen. Solltest Du eine Befreiung für Beruf oder Schule benötigen, sende bitte eine E-Mail an info@schwertschaukampf.de

ABLAUF

28.07.2019 Sonntag:   
29.07.2019 Montag: Offizieller Aufbaubeginn ab ca. 10:00 Uhr morgens
30.07.2019 Dienstag: Aufbau fertigstellen
31.07.2019 Mittwoch: Veranstaltung
01.08.2019 Donnerstag: Veranstaltung
02.08.2019 Freitag: Veranstaltung
03.08.2019 Samstag: Veranstaltung
04.08.2019 Sonntag: Abbau ab ca. 6:00 Uhr morgens

Die Anreise zum Zeltaufbau hat am Montag zu erfolgen. Der komplette Aufbau muss am Dienstag abgeschlossen sein.

Nur in begründeten Ausnahmen kann die Anreise am Dienstagabend erfolgen, wenn der Schlafplatz organisiert ist oder notfalls das eigene Zelt bereits durch andere Personen aufgebaut wurde. Ebenso sollte die Veranstaltung nur in begründeten Ausnahmefällen vor Ende des Abbaus verlassen werden.

ANZAHL PERSONEN

Es können etwa 130 Personen und 28 Zelte mitfahren: Sollten wir deutlich mehr Anmeldungen erhalten, müssen wir leider Entscheidungen über die Teilnahme an Wacken treffen. Wir sind bestrebt, die Schule in Wacken bestmöglich zu repräsentieren und werden daher das in unseren Augen dafür bestmögliche Team zusammenstellen.

Hier ist der Link zur Schlafplatzvermittlung.

WICHTIGE HINWEISE / BEDINGUNGEN

Bei dieser Anmeldung werden viele Informationen und auch persönliche Daten abgefragt. All diese Informationen benötigt die Eventmanagement-Agentur, die den mittelalterlichen Bereich in Wacken plant und SSK beauftragt hat.

  • Jeder Teilnehmer MUSS sich EINZELN über dieses Formular anmelden.

  • Teilnahmeberechtigt als Kämpfer sind nur Personen, die ihren Grundkurs samt Prüfung bis zum 30.04.2019 absolviert und bestanden haben UND aktiv in einem der Fortgeschrittenenkurse trainieren. Alle weiteren Personen auf ausdrückliche Einladung und/oder mit besonderer vorheriger Genehmigung von Heiko Schulze.

    Von allen anderen Bewerbern lassen wir uns gern per Mail an info@schwertschaukampf.de überzeugen, warum wir die Teilnahme ausnahmsweise doch erlauben sollten. Ein Rechtsanspruch auf die Teilnahme besteht in keinem Fall! Familienmitglieder können nur dann teilnehmen, wenn sie planmäßig eine Aufgabe innerhalb des Teams übernehmen.

  • Jeder Kämpfer, jeder Sanitäter, die 2019 mit nach Wacken fahren wollen, müssen mindestens an einem anderen mittelalterlichen Markt mit SSK im Vorwege teilnehmen. 

  • Wer teilnehmen möchte, meldet sich bitte bis 15.06.19 an. Und zwar bitte auch alle diejenigen, die gerne kommen WOLLEN, aber noch nicht wissen, ob sie Urlaub bekommen. Oder vielleicht denken, dass sie "ja doch keine Chance haben, mitgenommen zu werden." Spätere Anmeldungen sind nur noch in Absprache mit der Geschäftsleitung möglich. 

  • Es melden sich bitte nur Personen an, die zum Zeitpunkt der Veranstaltung mindestens 16 Jahre alt sind (geboren vor dem 01.08.2003). Minderjährige Kämpfer müssen entweder von den eigenen Erziehungsberechtigten begleitet werden oder ein erwachsener Teilnehmer wird „Pate“ und mittels Vollmacht schriftlich hierzu benannt. Wir kommen von uns aus auf diese Teilnehmer zu. Sollten beide Elternteile mit SSK bei dem W:O:A 2019 teilnehmen, kann das Mindestalter unter 16 Jahren liegen.

  • Verpflegungs- und Kostenpauschale:
    Die Verpflegungspauschale für die gesamte Woche beträgt 113,50 Euro. Diese Pauschale ist von jeder Person zu zahlen, da hiermit neben den Lebensmitteln und Getränken auch die Mietgebühren für Zelte und den Kühlanhänger sowie die Kosten für Fackeln, Kerzen, Medikamente, Technik und die unzähligen kleinen anderen Dinge, die als Kosten plötzlich für Wacken mit auftauchen, abgedeckt werden. Es steht jedem Teilnehmer frei, über die von SSK gestellte Grundverpflegung hinaus noch "persönlichen Bedarf" wie andere Getränke, das Lieblingsmüsli oder ähnliches mitzubringen. Die Lagerung obliegt dem Teilnehmer. Eine komplett kostenfreie Selbstversorgung ist aufgrund der besonderen Gegebenheiten in Wacken leider nicht möglich. Es sind auch keine Teilpakete buchbar (nur Getränke, "Halbpension" und ähnliches).

Die Bezahlung des Betrag von 113,50 Euro hat VOR der Veranstaltung VOLLSTÄNDIG zu erfolgen. In 2019 wird die Abbuchung zum 24.06. erfolgen. Individuelle Speziallösungen können gern mit Heiko besprochen werden. Wer sich weder im Vorwege bei uns meldet noch über die nötige Kontodeckung verfügt, wird von der Teilnahme ausgeschlossen! 

  • Bitte alle Daten eingeben. Auf der nächsten Seite erscheint dann eine Übersicht aller eingegebenen Daten. Zum Absenden des Formulars muss hier nochmal ganz unten der Weiter-Button gedrückt werden! 

  • Die Daten werden in einer separaten Datenbanktabelle gespeichert, die wir an die Agentur weiterleiten werden. Bitte, die Daten in dem Formular wirklich so vollständig wie möglich eingeben. Falls Du eine Pflichtangabe nicht beantworten kannst, dann trage gerne "Nicht vorhanden" in das Feld ein. Wir werden die angegebenen Daten mit den bei uns in der Datenbank hinterlegten Daten abgleichen und gegebenenfalls ergänzen oder berichtigen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen.

  • Mit dem Absenden der Anmeldung akzeptierst Du, dass sämtliche Daten an die zuständige Eventmanagement-Agentur und an die Veranstalter des Wacken Open Air Festivals weitergegeben werden dürfen. Ein nachträglicher Widerruf dieser Einverständniserklärung ist ausgeschlossen. 

  • Weitergehende Bestimmungen zur Heerlagerordnung:Es gelten die SSK-Heerlagerordnung (HLO) und die WACKEN-AGBs. Im Zweifelsfalle gelten die Wacken-AGBs. Alle Teilnehmer erhalten automatisch ein Exemplar der SSK-HLO per E-Mail. Die Wacken-AGB finden sich auf www.wacken.com. Alle Teilnehmer haben sich an diese Anordnungen zu halten.

Weitere Informationen:

Wir werden weitere Informationen zusammentragen und hier auf dieser Website im internen Bereich unter unter dem Forum "Wacken 2019" zur Verfügung stellen. Versuche bitte Dir zunächst selbst Deine Fragen zu beantworten. Viele Fragen sind vermutlich bereits in der HLO (Heerlagerordnung), im Forum und bei "Tipps für Märkte" beantwortet. Die HLO bekommst Du automatisch als Anhang zu Deiner Anmeldebestätigung.

  • Kämpfer: Für Fragen, Wünsche, Änderungsmeldungen und ähnliches wendet Euch bitte an info@schwertschaukampf.de, Leitung Heiko Schulze und die jeweiligen Trainer
  • Küchencrew: bitte ebenfalls Kontakt über info@schwertschaukampf.de. Leitung: Doreen Schulze
  • Bruchenballer: während der Planungsphase Inka Kl. , vor Ort in Wacken Udo O. und Thomas Ka. 

Mit Deiner Anmeldung werden diese Informationen, Hinweise und Bedingungen akzeptiert.

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 Mit dem Absenden dieses Formulars und dem Aktivieren dieser Checkbox akzeptieren Sie unseren Datenschutzerklärungen und die Teilnahmebedingungen. Zudem akzeptieren Sie, dass wir Ihre Daten zur Auftragsabwicklung speichern und in unseren Systemen weiterverarbeiten werden. Diese Daten werden in der Datenbank gespeichert und zeitgleich per E-Mail an uns übermittelt. Unsere Datenbankspeicherung und E-Mail-Archivierung besteht in der Regel für 4380 Tage. Sie können der Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht.

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