Anmeldeformular für die Teilnahme am Wacken Open Air Festival 2013

Bitte lese diese "Gebrauchsanleitung" für das Anmeldeformular aufmerksam durch. Sie enthält einige verbindliche Hinweise zur Teilnahme am Wacken Open Air Festival. Zum eigentlichen Formular führt dann der Button am Ende der Seite. Nach Absendung der Anmeldung bekommst Du eine Kopie per E-Mail. Wir freuen uns auf Dich.

Internetbrowser und dieses Formular: In einigen Internetbrowsern bekommt Ihr sofort eine "Danke-Schön-Seite" für die Eingabe Eurer Daten. In einigen anderen Browsern funktioniert das nicht zuverlässig. ( z.B. Firerfox, Chrome...)

Also meldet Euch an und prüft nach der Absendung - wenn Ihr diese Seite wieder seht - erst Eure E-Mails. Sollte dort die Bestätigung Eurer Daten per E-Mail bereits sein, ist alles OK. Dann bitte nicht noch einmal anmelden. Die Bestätigung über den Eingang der Daten sollte umgehend per E-Mail kommen.

VERANSTALTUNGSDAUER

Der Aufbau beginnt für SSK am Montag, den 29.07.2013 und die Veranstaltung endet für SSK am Sonntag, den 04.08.2013 mit dem Abbau. Du musst Dir also unter Umständen eine Woche Urlaub nehmen. Solltest Du eine Befreiung für den Beruf oder Schule benötigen, sende bitte eine E-Mail an info@schwertschaukampf.de

ABLAUF

29.07.2013 Montag: Aufbau
30.07.2013 Dienstag: Aufbau fertigstellen
31.07.2013 Mittwoch: Veranstaltung 
01.08.2013 Donnerstag: Veranstaltung 
02.08.2013 Freitag: Veranstaltung 
03.08.2013 Samstag: Veranstaltung 
04.08.2013 Sonntag: Abbau

Die Anreise zum Zeltaufbau hat am Montag zu erfolgen. Der komplette Aufbau muss am Dienstag abgeschlossen sein.

Nur in begründeten Ausnahmen kann die Anreise am Dienstagabend erfolgen, wenn der Schlafplatz organisiert ist oder notfalls das eigene Zelt bereits durch andere Personen aufgebaut wurde. Ebenso sollte die Veranstaltung nur in begründeten Ausnahmefällen vor Ende des Abbaus verlassen werden.

ANZAHL PERSONEN

Es können ca. 100 bis 120 Personen mitfahren: Sollten wir insgesamt weit mehr Anmeldungen erhalten, müssen wir leider Entscheidungen über die Teilnahme an Wacken treffen. Wir sind bestrebt, die Schule in Wacken bestmöglich zu repräsentieren und werden daher das in unseren Augen dafür bestmögliche Team zusammenstellen.

HINWEISE / BEDINGUNGEN

Bei dieser Anmeldung werden viele neue Informationen und auch persönliche Daten abgefragt. All diese Informationen benötigt die Eventmanagement-Agentur, die den mittelalterlichen Bereich in Wacken plant und SSK beauftragt hat.

• Jeder Teilnehmer MUSS sich EINZELN über dieses Formular anmelden. Teilnahmeberechtigt als Kämpfer sind nur Personen, die ihren Grundkurs samt Prüfung bis zum 15.03.2013 absolviert und bestanden haben UND aktiv in einem der Fortgeschrittenenkurse trainieren. Von allen anderen lassen wir uns gern per Mail an info@schwertschaukampf.de überzeugen, warum wir die Teilnahme ausnahmsweise doch erlauben sollten. Ein Rechtsanspruch auf die Teilnahme besteht in keinem Fall!
• Wer teilnehmen möchte, meldet sich bitte bis 31.05.2013 an. Und zwar bitte auch alle diejenigen, die gerne kommen WOLLEN, aber noch nicht wissen, ob sie Urlaub bekommen. Oder vielleicht denken, dass sie "ja doch keine Chance haben, mitgenommen zu werden." Später eingehende Anmeldungen sind gegenstandslos.
• Die Namen der Teilnehmer werden baldmöglichst im internen Bereich veröffentlicht. Die Reihenfolge der Anmeldungen ist NICHT das entscheidende Kriterium für die tatsächliche Teilnahme!
• Es melden sich bitte nur Personen an, die zum Zeitpunkt der Veranstaltung mindestens 16 Jahre alt sind (geboren vor dem 30.07.1997). Minderjährige Kämpfer müssen entweder von den eigenen Erziehungsberechtigten begleitet werden oder ein erwachsener Teilnehmer wird „Pate“ und mittels Vollmacht schriftlich hierzu benannt. Wir kommen von uns aus auf diese Teilnehmer zu.
• Bitte gebt bei allen Begleitpersonen/Lebenspartnern an, zu welchem Kämpfer die Person gehört. Aber auch Begleitpersonen und Lebenspartner MÜSSEN innerhalb der Gruppe eine richtige Aufgabe übernehmen. Ansonsten ist deren Teilnahme an Wacken nicht möglich. 
• Verpflegungs- und Kostenpauschale: 
  Der Beitrag war letztes Jahr sehr knapp bemessen, so dass Heiko Schulze einen Teil der Ausgaben letztendlich aus seiner Privatkasse nachfinanziert hat. Bitte habt Verständnis, dass der Beitrag dieses Jahr höher ist. Die Verpflegungspauschale für die gesamte Woche beträgt 75,00 Euro. Diese Pauschale ist von jeder Person zu zahlen, da hiermit neben den Lebensmitteln und Getränken auch die Mietgebühren für Zelte und den Kühlanhänger sowie die Kosten für Fackeln, Kerzen, Medikamente, Technik und die 100.000 kleineren anderen Dinge, die als Kosten plötzlich für Wacken mit auftauchen, abgedeckt werden. Es steht jedem Teilnehmer frei, über die von SSK gestellte Grundverpflegung hinaus noch "persönlichen Bedarf" wie andere Getränke, das Lieblingsmüsli oder ähnliches mitzubringen. Eine komplett kostenfreie Selbstversorgung ist aufgrund der besonderen Gegebenheiten in Wacken leider nicht möglich. Es sind auch keine Teilpakete buchbar (nur Getränke, "Halbpension" und ähnliches).
• Bitte alle Daten eingeben.
  Die Daten werden in einer separaten Datenbanktabelle gespeichert, die wir an die Agentur weiterleiten werden. Wir können - und wollen - nach der Absendung keine Daten hinzufügen oder Anmeldungen vervollständigen. Natürlich kennen wir von vielen Personen die Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Aber sind diese noch korrekt? Oder haben sich die Daten geändert? Daher die Bitte, die Daten in dem Formular wirklich so vollständig wie möglich einzugeben. Falls Du eine Pflichtangabe nicht beantworten kannst, dann trage gerne "Nicht vorhanden" in das Feld ein. Wir werden die angegebenen Daten mit den bei uns in der Datenbank hinterlegten Daten abgleichen und gegebenenfalls ergänzen oder berichtigen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen.
• Mit dem Absenden der Anmeldung akzeptierst Du, dass sämtliche Daten an die zuständige Eventmanagement-Agentur weitergegeben werden dürfen.
• Strengere Bestimmungen zur Heerlagerordnung:
  Es gelten die SSK-Heerlagerordnung und die WACKEN-AGBs. Im Zweifelsfalle gelten die Wacken-AGBs. Sowohl unsere HLO als auch die Wacken-AGBs findest Du im internen Bereich der Website. Wie bei allen andern Märkten auch, erklärst Du durch das Absenden des Formulars auch in diesem Falle, dass Du unsere HLO und die Wacken-AGBs gelesen hast. Externen Teilnehmern, die sich nicht extra einloggen möchten, senden wir gerne ein Exemplar der HLO auf Wunsch zu. Die Wacken-AGB finden sich auf www.wacken.com.
• Weitere Informationen:
  Wir haben zahlreiche Informationen zusammengetragen und hier auf dieser Website im internen Bereich unter "Wacken 2013" zur Verfügung gestellt. Versuche bitte Dir zunächst selbst Deine Fragen zu beantworten. Lesen könnte helfen. Viele Fragen sind vermutlich bereits in der HLO (Heerlagerordnung), im Forum und bei "Tipps für Märkte" beantwortet. Und erst wenn Du Dir ganz sicher bist, dass die Antwort nicht auf der Website steht, schreibe uns gerne per E-Mail an info@schwertschaukampf.de .

Wenn all diese Informationen, Hinweise oder Bedingungen akzeptiert werden, kann es nun mit der Anmeldung losgehen...

Hier geht es nun los mit dem Fragen...

Bei dieser Veranstaltung ist die Weitergabe sämtlicher Daten an die Eventmanagement Agentur zwingend notwendig. Ohne diese Weitergabe der Daten kann die Teilnahme an dem WOA nicht stattfinden.

Die Zeilen mit dem roten Sternchen ( * ) sind Pflichtfelder.

Deine Daten sind bei uns angekommen und werden umgehend verarbeitet.

Wenn der erste Ansturm der Anmeldungen durch ist und wir den ersten Überblick über die Anmeldungen haben, werden wir die Namen der Teilnehmer veröffentlichen.

Ganz liebe Grüße

Heiko Schulze und das Team von Schwertschaukampf